Prosedur Pengambilan Pembantu Rumah Asing (PRA)

Hari tu sia ada kecoh pasal sia sedang pening dengan urusan visa saudara mamak yang akan bantu menjaga anak-anak sia kan? Alhamdulillah, borang-borang semua sudah di submit ke imigresen… Tinggal lagi tunggu keputusan samada permohonan diluluskan atau tidak…

Jadinya, sebagai panduan kepada diri sendiri sekiranya perlu melalui proses yang sama pada masa akan datang (dan untuk dikongsi dengan kamurang semua yang ingin tahu), sia ceritakanlah serba sedikit prosedur yang perlu dibuat untuk permohonan ni… Ini kira macam prosedur pengambilan orang gaji lah ni… Ataupun kalau di imigresen tu, diorang panggil prosedur pengambilan Pembantu Rumah Asing (PRA). Untuk pengetahuan kamurang, prosedur yang sia buat ni adalah untuk PRA daripada Indonesia ya! Dan permohonan ini valid untuk PRA yang datang sebagai pelawat sosial, bermaksud, PRA datang ke Malaysia hanya menggunakan paspot antarabangsa Indonesia yang valid untuk tinggal di Malaysia selama sebulan.

Antara syarat-syarat penting yang perlu dipatuhi:
1. PRA berumur sekurang-kurangnya 21 tahun.
2. Majikan memerlukan PRA samada untuk menjaga anak yang berumur bawah 15 tahun atau untuk menjaga ibu/bapa yang sakit/uzur.
3. Jumlah pendapatan BERSIH isi rumah majikan adalah sekurang-kurangnya RM3,000.00 sebulan.

Ok, mari sia terangkan proses daripada mula-mula saudara mamak sia sampai di Malaysia, sampailah hari sia submit borang ke Imigresen.

21 Jun 2011 – Saudara mamak masuk Malaysia melalui pintu imigresen di Tawau.
22 Jun 2011 – Ambil gambar paspot saudara mamak sebanyak 4 keping.
– Semua urusan pengisian borang dan penyediaan dokumen yang sepatutnya diselesaikan sementara menunggu saudara mamak sampai di KL.
23 Jun 2011 – Saudara mamak datang ke KL dan tinggal bersama sia sementara urusan permohonan PRA di imigresen.
– Semua urusan pengisian borang, penyemakan kelengkapan borang-borang, fotostat paspot saudara mamak dan mendapatkan tandatangan saudara mamak, tandatangan saksi-saksi diselesaikan.
24 Jun 2011 – Matikan setem untuk borang Personal Bond dan Perjanjian Pekerjaan di LHDN
– Borang-borang yang telah lengkap di submit ke Jabatan Imigresen.


Nampak tidak apa yang sia cuba sampaikan melalui kronologi proses di atas? Untuk permohonan PRA yang datang ke Malaysia menggunakan pas lawatan sosial (datang ke Malaysia menggunakan paspot antarabangsa sebagai pelancong la), PERMOHONAN HENDAKLAH DI SUBMIT KE IMIGRESEN DALAM TEMPOH 7 HARI KEMASUKANNYA. Maksudnya, dalam contoh kes sia ni… bila mana saudara mamak masuk ke Malaysia pada 21 Jun 2011, tarikh akhir yang dibenarkan untuk sia submit borang-borang ke Imigresen adalah pada 28 Jun 2011. Kalau tidak submit dalam tempoh tersebut, permohonan tidak akan dilayan.

Ok, sekarang kita tengok pulak dokumen-dokumen yang perlu di submit… Di bawah ni sia bagi contoh pengisian borang-borang sekali. Kalau kamurang tidak puas hati sebab banyak ruangan yang di putihkan (maklumat peribadi maaaa….), kamurang boleh jugak tengok contoh pengisian borang-borang di mana-mana pejabat imigresen ya! Untuk dapatkan borang-borang pulak, pun boleh dapat daripada mana-mana pejabat Jabatan Imigresen ataupun di laman web diorang:


1. Surat Permohonan JP Visa.

nota: Surat ni takdak contoh di pejabat imigresen ya. Sendiri karang ikut sesedap hati. Janji tajuk surat betul, sudah!


2. Senarai Semak – LAMPIRAN 1

nota: item no.8 tu tidak perlu, sebab PRA sudah sampai di Malaysia sebagai pelancong.


3. Borang Permohonan PRA – BORANG PRA 1



4. Borang Permohonan Pas Lawatan – IM.12-Pin.1/97



5. Borang Permohonan Untuk VISA – IM. 38-Pin.1/93



6. Borang Personal Bond yang dimatikan seten RM10.00

nota: saksi dalam borang di atas boleh pilih di kalangan kawan-kawan


7. Perjanjian Pekerjaan oleh PRA yang dimatikan setem RM10.00 (2 set asal & 2 set salinan)





nota: Saksi 1 & 2 dalam dokumen perjanjian pekerjaan di atas boleh juga dipilih di kalangan kawan-kawan


8. 1 salinan kad pengenalan suami & isteri

9. 1 salinan paspot pembantu rumah asing - fotostat muka pertama paspot (mukasurat yang ada detail PRA) dan muka surat yang ada cop imigresen tarikh PRA masuk ke Malaysia.





10. Borang Perakuan Pengambilan PRA beragama Islam – Lampiran B



11. Borang Perakuan daripada Majikan yang tidak menggunakan Agensi berdaftar (permohonan secara individu) – Lampiran C

nota: saksi untuk borang di atas ini akan diisi oleh Pegawai Imigresen semasa submit borang di kaunter


12. Bukti pendapatan tetap suami isteri – 1 salinan penyata KWSP dan slip gaji 3 bulan terkini.

13. Dokumen sokongan untuk tujuan permohonan PRA – 1 salinan sijil kelahiran anak bawah 15 tahun.

14. 1 salinan bil utiliti sebagai pengesahan alamat majikan (sekiranya berbeza daripada kad pengenalan).

15. 1 salinan sijil perkahwinan.


Ok, itu adalah dokumen-dokumen yang perlu di submit ke imigresen... Lepas submit semua-semua dokumen di atas, majikan akan diberikan 1 surat pengesahan penerimaan permohonan (lupa ambik gambar la kawan-kawan) berserta dengan no rujukan permohonan. No rujukan ni penting sekiranya kita ingin menelefon ke Unit PRA Imigresen untuk check status permohonan ( ikut pengalaman sia, unit PRA ni memang susah angkat telefon. Jadinya, untuk check status permohonan, baiklah kamurang datang terus ke pejabat imigresen).

Jadi, bila perlu check status permohonan?

Kalau ikutkan piagam pelanggan Imigresen, keputusan samada permohonan lulus atau tidak boleh diperolehi dalam tempoh 14 hari bekerja. Jadi, kamurang bolehlah check status selepas 2 minggu dokumen di submit. Tapi, ikut cerita-cerita daripada orang lain dan juga berdasarkan pengalaman sendiri, tempoh itu hanya jangkaan sahaja... Selalunya, mesti lebih daripada 2 minggu... Macam sia sendiri, sehingga ke hari ini, telah genap 4 minggu daripada tarikh sia submit borang-borang tu... Jadi, ini bermakna, pas lawatan sosial saudara mamak tu pun sudah tamat tempohnya (30 hari daripada tarikh memasuki Malaysia).

Oleh yang demikian, apa yang perlu dibuat sekiranya keputusan permohonan pengambilan PRA belum diterima tetapi pas lawatan sosial sudah tamat tempoh?

Jangan risau..... Imigresen membenarkan majikan memperbaharui pas lawatan sosial PRA 2 atau 3 hari sebelum ianya tamat. Ini lagi 1 sia mau nasihatkan kamurang. Jangan sekali-kali perbaharui pas lawatan tu terlalu awal. Macam sia hari tu, pas lawatan tu tamat tempoh 21 Julai 2011. Sebab kunun malas mau berulang ke Imigresen banyak kali, sia pun pigilah gatal-gatal perbaharui pada hari yang sama sia check status permohonan iaitu, 14 Julai 2011. Akibatnya, sia telah kerugian seminggu validity pas lawatan sosial, sebab, Imigresen cop balik paspot saudara mamak tu bermula daripada tarikh sia perbaharui dan bagi validity untuk tinggal di Malaysia selama 30 hari daripada tarikh diperbaharui.... Apa punya prosedur pun sia tidak fahamlah... Kalau kita fikirkan logik akal, sepatutnya kalau pas lawatan sosial tu tamat tempoh 21 Julai 2011, bila-bila kita perbaharui, diorang akan bagi tempoh another 30 hari daripada tarikh tamat tempoh la kan? Ini tidak! Aduilah! Sudahlah tu, perbaharui pas lawatan sosial ni bukan free tau! Kena bayar RM100 untuk 30 hari validity.... Hadoilah! Rugi! rugi! Apa boleh buat.......




Jadik, itulah serba sedikit yang boleh sia kongsikan berkaitan dengan prosedur permohonan pengambilan PRA setakat sebelum diluluskan... Minggu ni atau minggu depan sia akan check lagi sekali status permohonan sia tu... Harap-harap semuanya berjalan lancar dan dapatlah tahu keputusan sebelum pas lawatan sosial saudara mamak tu tamat tempoh.. Kalau tidak, mahu melayang lagilah RM100 untuk renewal.....

Nanti bila sudah lulus, sia akan kongsi berkaitan prosedur yang berikutnya ya! Kamurang doakanlah semuanya berjalan lancar dan dapat selesai sebelum si mak buyung ni meletup... Kalau tidak, mahu penin kepala En. Suami den meneruskan urusan yang belum selesai ni... Huhuhuhuhu....


Klik sini untuk bahagian kedua